Secrétaire Bureau Technique H/F - Pôle Emploi

L'évolution du groupe 2MH nous amène à rechercher une secrétaire bureau technique pour intégrer nos effectifs au sein de notre société Jet Systems Hélicoptères Service, en CDI à notre siège social de Chabeuil (5' de Valence).

Jet Systems Hélicoptères Service est bien plus qu'une simple entreprise de transport aérien ; c'est une aventure aérienne qui a commencé il y a plusieurs décennies, poussée par une passion pour l'aviation et un engagement envers l'excellence.
Au fil des années, Jet Systems Hélicoptères Service ne cesse de se développer, tant en termes de flotte que de services proposés. L'entreprise se distingue par sa capacité à s'adapter aux besoins spécifiques de ses clients, qu'ils soient issus du secteur public ou privé.

Vos missions :
- Accompagner le Directeur Technique dans la gestion du bureau technique
- Réceptionner et assurer le suivi des mails
- Saisir les heures du personnel de l'atelier dans un logiciel
- Communiquer les congés, absences et divers éléments au service RH
- Gérer les factures et devis (rédaction, suivi, clôture)
- Suivre les dossiers en cours (dossier machines, clôtures dossiers, priorisation visites, plannings. )
- Appliquer la règlementation aéronautique en vigueur PART 145
- Accompagner pour le support SAV du logiciel maintenance
- Développer avec le Directeur Technique de nouveaux projets (agréments maintenance.)

Profil recherché :
Vos précédentes expériences vous permettent d'être autonome au poste rapidement.
- Connaissance Logiciel Sage
- Maîtrise informatique (Excel, Word.)
- Bon sens de l'organisation et rigueur
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer de manière claire et constructive
- Expérience en bureautique d'au moins 5 ans avec idéalement gestion d'organisation complexe

*Anglais souhaité mais non obligatoire

Rémunération :
- A partir de 2300€ brut par mois
- Statut non cadre
Avantages :
- Mutuelle
- 13ème mois
- Prime partage de la valeur
- RTT
Horaires :
- Horaires de journée 39h00 :
o 08h30-12h00 / 13h00-17h30 du lundi au jeudi,
o 09h00-12h00 / 13h00-17h00 le vendredi

Lors de notre procédure de recrutement, vous pourrez être amené(e) à effectuer des tests techniques, administratifs et de connaissances générales en lien avec le poste.

Vous êtes rigoureux-se, réactif-ve, bienveillant(e), vous aimez travailler en équipe et comme nous, vous êtes passionné(e) d'hélicoptères, alors venez renforcer nos équipes !

Experience: 5 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).