Assistant - Assistante Comptable H/F - Investhiam Group

L'Assistant Comptable est un professionnel des chiffres. Il effectue les tâches de base de la comptabilité notamment, l'enregistrement d'écritures, le suivi de la trésorerie et la facturation. Il supervise la gestion quotidienne des fonctions financières, telles que la gestion des contrats, des ressources humaines, et des relations avec les prestataires et partenaires.

S'assurer de la rentabilité et de la pérennité des activités / engagements pris auprès de chaque Entrepreneur mandaté par Admin Office Pro, ainsi que toutes les filiales INVESTHIAM GROUP sur BONS-EN-CHABLAIS.

Missions principales :

- Superviser les facturations et relances.
- Assurer la gestion des encaissements des clients.
- Assurer le calcul des marges.
- Assurer le suivi de la trésorerie et réalise le rapprochement bancaire.
- Enregistrement d'écritures (Achat, ventes, banque, lettrage)
- Etablir les fiches de paies.
- Déclaration de TVA.
- Aide à la personne du bilan.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, le cabinet expert-comptable.
- Assurer la correspondance avec l'Urssaf ou la Direction des impôts.
- Assurer le classement et archivage des pièces comptables.
- Exploiter les informations transmises par les clients.
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie.
- Administrer le personnel : Absences, congés, départs, déclarations sociales et fiscales, note de frais.
- Vérification des inventaires.

Salaire net : 1 900€

Compétences requises :
- Maîtrise du pack office (Excel, Word.) + logiciel de gestion comptable.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière organisée et gérer les priorités.
- Savoir comprendre et interpréter les documents afin de les traiter dans un délai imparti.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations personnelles.
- Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise.
- Excellente présentation physique.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.