Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Conseil Depart Ordre Medecins

ORDRE DES MEDECINS Conseil départemental de la HAUTE-SAONE recherche SECRETAIRE POLYVALENT(E) EN CDI(F/H) MI-TEMPS (17h30) Poste basé à Vesoul.
Prise de fonction au 1er Avril 2026.

En remplacement d'une des secrétaires partant en retraite le 1er octobre 2026, vous serez associé(e) au traitement des dossiers administratifs liés à l'activité et au bon fonctionnement du Conseil départemental de la Haute-Saône de l'Ordre des Médecins.

Les missions à répartir avec la secrétaire administrative en poste :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des mails
- Tenue du Tableau et mise à jour ORDINAL (inscriptions, radiations, décès, retraite, transferts, installations, changements d'adresses, enregistrement qualification, modifications d'exercice)
- PDSA (Permanence des soins Ambulatoires), exemption de gardes
- Sites distincts
- Remplacements, licence de remplacements
- Rédactions des procès-verbaux
- Comptabilité, saisie, préparation du bilan
- ORDIGARD, gestion des gardes
- Cotisations, appels cotisations, rappels impayés, gestion du contentieux, envoi des caducées
- Elections
- Gestion des dossiers de plaintes, conciliations
- Gestion du planning des conseillers ordinaux
- Préparation de réunion et participation (y compris le soir), convocation, ordre du jour
- Gestion du site internet

Les compétences / qualifications requises :

- Respect du secret professionnel, sens de la discrétion et de la confidentialité
- Maitrise de l'outil bureautique et informatique : Word, Excel, Outlook, Teams, Sage
- Rigueur, organisation
- Autonome
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel
- Compétences juridiques bienvenues

Conditions :
Bureau partagé par les 2 secrétaires, parking, 13ème mois, titres restaurant

Attention, vous devez impérativement joindre une lettre de motivation pour candidater à ce poste, toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise des outils bureautique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.