Assistant Administratif dans l'Univers de l'Edition H/F - Keystone Recrutement

Nous recherchons pour un de nos clients, maison d'éditions, un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une mission

Vos missions :
Soutien au Processus Éditorial :
- Gestion des contrats pour auteurs, illustrateurs, traducteurs, etc.
- Envoi et enregistrement des contrats sur notre intranet
- Coordination des achats de livres
- Envoi d'ouvrages et justificatifs pour auteurs, traducteurs, photographes, et intervenants
- déclaration à la BNF / dépôt légal

Tâches Administratives :
- Commande de fournitures et cartes de visite
- Organisation des déplacements professionnels (réservations)
- Rédaction et envoi de courriers
- Planification de rendez-vous pour les foires étrangères

Support Financier :
- Gérer administrativement les contrats d'achat
- Créer les commandes d'achat dans l'ERP, saisie et transmissions des factures
- Emettre des demandes de facturation client
- Coordination des échanges entre fournisseurs et comptabilité

Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum (y compris Alternance).
Vous avez la connaissance d'un ERP et vous avez un Anglais écrit

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre