Chef de Cabinet du Procureur de la République du Tribunal Judiciaire de Bordeaux H/F - Service Public

Le parquet du tribunal judiciaire de Bordeaux est composé d'un effectif théorique de 35 magistrats. Il est organisé en 3 divisions distinctes, supervisées chacune par un procureur de la République adjoint :
- D1: Action publique générale (STD majeurs/STD mineurs/Bureau du suivi des enquêtes)
- D2: Libertés individuelles (exécution des peines, affaires pénales militaires, étrangers, service civil)
- D3: Action publique spécialisée (affaires économiques et financières, parquet commercial, infractions techniques, Pôle régional environnement, parquet maritime, JIRS)
La juridiction est également dotée d'une JIRS composée de 4 magistrats.
Le parquet dispose également d'une équipe autour du magistrat qui concoure au traitement de ses missions quotidiennes : 4 assistants spécialisés, 8 attachés de justice, 7 assistants de justice.
L'arrondissement judiciaire de Bordeaux se caractérise par son étendue, ainsi que par une importante fracture sociale et économique entre la zone police et la zone gendarmerie.
La ville de Bordeaux est en pleine explosion démographique et son attractivité économique est forte.
L'activité judiciaire et la délinquance du ressort suivent cette évolution socio-démographique et rendent très diversifiée et riche l'action du parquet de Bordeaux.Placé(e) sous la hiérarchie du procureur de la République, le (la) chef(fe) de cabinet fait partie du cabinet qui est animé et supervisé par le vice procureur en charge du secrétariat général.
Vos interlocuteurs métiers

Le (la) chef(fe) de cabinet travaillera en étroite collaboration avec le procureur de la République, le secrétaire général et les procureurs adjoints. Il (elle) devra assurer des missions transversales en lien avec le chef de cabinet de la présidence.
Il (elle) aura vocation à échanger régulièrement avec la direction de greffe et les magistrats du parquet.

Il (elle) a notamment pour missions :

Animation, administration, gestion
- Suivi de l'agenda du procureur de la République, en lien avec le secrétaire général
- Organisation, préparation, suivi les réunions et rédaction des compte rendus
préparer les dossiers et les projets spécifiquement confiés (conventions, protocoles)
- Rédiger les projets de courrier du procureur
- Participation aux comités de direction et de gestion et rédaction des comptes-rendus

Organisation et RH
RH des contractuels rattachés au parquet (juristes assistants, attachés de justice, assistants de justice, stagiaires institutionnels), en particulier :
- Gestion des candidatures
- Organisation logistique du recrutement et participation au recrutement
- Suivi de contrat (accueil, intégration, période d'essai, évaluation, renouvellement...)
- Supervision et animation des équipes

RH des magistrats, en particulier :
- Élaboration des plannings des permanences en lien avec le secrétaire général
- Suivi de la logistique immobilière et informatique

Communication
- Soutien au chargé de mission pour créer, animer et mettre à jour les outils de communication interne et externe de la juridiction ( livret d'accueil, organigramme, trombinoscope, annuaire, site internet)
- Soutien du secrétaire général du parquet dans les relations presse (communiqués de presse, éléments de langage, organisation logistique de procès médiatiques, de conférences de presse ou en cas de communication de crise
- Alimentation des réseaux sociaux du parquet

Organisation d'évènements :
- Audiences solennelles de rentrée et de présentation
- Conseil de juridiction
- Journées d'accueil des nouveaux arrivants
- Autres évènements

Divers
- Organisation de visites diverses (visites protocolaires, visites de groupes, de scolaires etc...)
- Gestion logistique de l'accueil des nouveaux arrivants rattachés au parquet
- Assurer le suivi des dossiers de requêtes en indemnisation formées contre l'Etat
- Missions diverses en fonction de l'actualité, des besoins et des compétences spécifiques du chef de cabinet

Connaissances
- Maîtrise de l'organisation judiciaire

- Connaissance des circuits administratifs

- Connaissance dans la gestion des ressources humaines

- Connaissance des différents services de l'Etat

- Parfaite maîtrise des logiciels informatiques

Savoir-faire

- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles

-Organiser et animer une réunion

- Ecouter et recueillir les besoins,

- Conduire un projet

- Travailler dans l'urgence

- Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes

Savoir être

- Sens des relations humaines

- Grand sens de la discrétion et de la loyauté

- Sens de l'organisation, capacité d'écoute, adaptabilité, réactivité

Une expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines et/ou dans la conduite de projet est nécessaire