Attache d'Administration Chef de Cabinet des Chefs de Juridiction du Tj de Beziers H/F - Service Public

Le tribunal judiciaire de BEZIERS, situé dans le ressort de la Cour d'appel de MONTPELLIER, est doté actuellement d'un effectif de 33 magistrats et de 121 fonctionnaires et agents contractuels. Le département de l'Hérault compte deux tribunaux judiciaires, Montpellier et Béziers. Le ressort du tribunal judiciaire de Béziers s'étend à l'ouest du département, sur presque la moitié de sa superficie et comprend plus de 150 communes, 5 communautés de communes et 2 communautés d'agglomération, soit près de 350 000 habitants dont environ 80.000 à Béziers et 30.000 à Agde, outre une très forte augmentation de la population en été. Avec plus de 26 siècles d'histoire, Béziers est considérée comme la plus vieille ville de France. La beauté et la variété des paysages, la richesse de la culture locale, la Méditerranée longée par de longues plages de sable, les importantes infrastructures de transport (A9 et A75 notamment) et la proximité de l'Espagne (à 1h15 de Béziers) attirent de très nombreux touristes. Économiquement, le ressort de Béziers a connu son apogée au XIXe siècle, avec d'immenses domaines viticoles (le vignoble du Languedoc-Roussillon est le plus grand et le plus ancien vignoble du monde) qui vont induire d'importantes infrastructures routières et ferroviaires ainsi que d'intenses activités commerciales et industrielles (métallurgie notamment), expliquant notamment l'explosion démographique qui se poursuit encore aujourd'hui.Fonction créée en décembre 2020 au tribunal judiciaire de Béziers, le poste de chef de cabinet des chefs de juridiction n'a cessé d'évoluer depuis au gré de l'activité judiciaire et nécessite une adaptation constante aux besoins du service.

Collaborateur de proximité affecté auprès des chefs de juridiction (président et procureur de la République), il lui revient d'une manière générale, d'assister les chefs de juridiction dans l'ensemble de leurs missions de pilotage des dossiers non juridictionnels et dans les relations avec les partenaires institutionnels.

De manière constante, il revient au chef de cabinet:

- D'apporter son concours aux chefs de juridiction dans leurs missions de suivi d'activité. Il contribue notamment à ce titre à la préparation et rédaction des rapports annuels du ministère public et d'activité du tribunal;

- D'apporter son soutien aux chefs de juridiction dans l'animation des politiques juridictionnelles (constitution de dossiers, préparation des réunions, analyse et comptes-rendus) et le pilotage des dossiers non juridictionnels;

-De participer aux comités de gestion, d'en établir l'ordre du jour et les comptes rendus en lien avec les chefs de juridiction;

- D'assurer le suivi des demandes communes des chefs de la cour d'appel ou de la chancellerie;

- D'organiser les évènements ouverts aux partenaires extérieurs ou au public: audiences solennelles, conseil de juridiction, nuit du droit, évènements divers, ...;

- D'assurer un suivi statistique facilitant le pilotage de la juridiction;

- De veiller à l'articulation coordonnée des activités juridictionnelles de proximité entre le tribunal judiciaire de Béziers et la maison de la justice et du droit d'Agde et son antenne de Pézenas;

- De participer à l'animation de la politique de proximité et de l'accès au droit et notamment par l'organisation et l'accueil des classes de collèges et de lycées aux audiences;

- D'assister les chefs de juridiction en matière de communication interne et externe, notamment en préparant des communiqués de presse et en organisant la communication avec les médias, presse écrite et audiovisuelle;

- Sur demande des chefs de juridiction et pour les domaines qu'ils lui confient, représenter ces derniers au sein de réunions internes mais aussi avec les partenaires extérieurs, et organiser les suivis de conventions conclues avec les partenaires extérieurs.

- D'assurer le suivi des candidatures des attachés de justice, assistants de justice et stagiaires;

- D'assurer le suivi de la liste des administrateurs ad hoc;

- D'assurer le suivi et la mise à jour du plan de mise en sûreté ainsi que de la cellule de crise du parquet. A ce titre il participe à l'organisation des exercices NOVI en lien avec les services de la préfecture et les partenaires extérieurs.

Connaissances

- Circuits administratifs

-Divers services de l'état

- Organisation judiciaire et administrative

- Nouvelles technologies

- Statistiques

Savoir-faire

-Maîtrise de l'outil internet

- Qualité de Rédaction et de synthèse

-Ecouter et recueillir les besoins

- Déterminer les objectifs

- Conduire un projet, animer une réunion

- Capacités d'analyse

- Sens de l'initiative

- Gérer les priorités, les contraintes et les priorités

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve deloyauté

- Faire preuve de discrétion

- Disponibilité, pragmatisme, loyauté

- Sens de la communication

- Capacité à rendre compte

- Capacité à travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Outre une connaissance de l'organisation judiciaire, une connaissance solide de l'organisation administrative et des différents services de l'Etat est indispensable compte tenu de la variété des interlocuteurs du Parquet (services d'enquête, préfecture, CHU, services déconcentrés de l'Etat, Etc.)

Le candidat doit également faire preuve d'une grande autonomie, de pragmatisme, d'un sens des priorités et d'une capacité d'adaptation certaine pour mener à bien ses missions.