Adjoint - Adjointe au Chef de Division des Examens et Concours H/F - Rectorat de Strasbourg

La division est constituée au 01 septembre 2025 de 60 personnes, dont un chef de division, cinq chefs de bureau et d'une cellule financière.

Liaison hiérarchique : Avec le chef de division

Liaison fonctionnelle : Cabinet, secrétariat général, corps d'inspection, service de santé scolaire, services rectoraux,

les DSDEN, les directions du ministère (DGRH, DGESCO dont MPE, DGESIP, Inspection générale), les établissements de la Zone Europe Centrale et Orientale (ZECO), DEC des autres académies et le SIEC, chefs d'établissements et DDFPT, Candidats et / ou familles, les autres services du rectorat (DSI, logistique, reprographie, ...).L'adjoint/adjointe, seconde le chef de division dans la coordination, l'organisation et la préparation des sessions d'examens et concours confiés au recteur de l'académie.

Il/elle est associé à la gestion et le management des ressources humaines, la prévention/instruction/gestion des dossiers sensibles et situations de litige. Dans ce cadre, il/elle participe à la programmation et à l'animation de l'ensemble des opérations, assure le pilotage du suivi opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d'avancement, analyse les coûts dans le cadre d'un contrôle de gestion et d'une optimisation des dépenses.

Activités principales

Assister le chef de division dans le pilotage de la structure,

Assister le chef de division dans le management des équipes et la gestion des personnels et des ressources humaines,

Assurer le suivi budgétaire en lien avec le pôle financier et le chef de division : analyser les dépenses pour en dégager les changements organisationnels et règles de fonctionnement, élaborer le budget prévisionnel en vue du dialogue de gestion. Fédérer les équipes autour du contrôle interne comptable.

Mobiliser, animer et manager les équipes dans le cadre de la transformation de la division des examens et concours. Plus spécifiquement dès la rentrée 2025, accompagner la réforme du DNB.

Suivre et accompagner des opérations de modernisation,

Suivre et coordonner des aménagements d'épreuves pour les candidats en situation de handicap ou présentant une limitation temporaire d'activité,

Suivre les réponses aux enquêtes statistiques ministérielles et / ou académiques,

Coordonner le planning de mise en oeuvre des épreuves des examens et la répartition des charges sur les centres de l'académie,

Mettre en oeuvre le suivi des évolutions réglementaires et structurelles en lien avec le chef de division et les chefs de bureau.

Poste nécessitant des qualités particulières d'adaptation, de confidentialité, de volume de travail en période de session et de connaissance de la règlementation. Logiciels et outils informatiques utilisés: Cyclades, Imag'in, excel ...

Connaissance, savoir

Solides connaissances du système éducatif et de ses évolutions

Maîtrise de la réglementation, disposer de compétences juridiques affirmées

Aisance avec l'outil informatique

Aptitudes rédactionnelles et orales

Compétences organisationnelles

Qualité soutenue de rigueur, de planification, et d'anticipation,

Capacité d'analyse et de synthèse

Compétences approfondies en matière administrative, juridique, financière attendues

Savoir-faire

Travailler en équipe en favorisant un esprit de cohésion

Capacité à déléguer et s'appuyer sur des personnes ressources

Gestion des conflits

Aptitude au management

Diffusion de l'information au sein de la structure

Capacité à mobiliser les compétences et les énergies afin de repérer les éventuels potentiels individuels

Savoir être

Capacité à prendre du recul

Force de conviction

Sens de la communication, qualité d'écoute, de dialogue et capacité d'adaptation.

Régulation de l'activité et définition des priorités

Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Faire vivre et respecter les principes d'équité et de confidentialité en matière d'examen