Référent Coordonnateur Services Prescripteurs - DAF - Rectorat - Rennes 35 H/F - Rectorat de Rennes

Le/la titulaire du poste sera aussi positionné comme adjoint-e de la cheffe de bureau en charge du pilotage budgétaire.

Missions :

Être référent-e conseil pour les services prescripteurs (SP) :

-Accompagner les SP sur Chorus formulaires,

-Être l'interlocuteur du CGF de second niveau,

-Harmoniser les pratiques entre les SP,

-Former les SP sur Chorus coeur, Chorus formulaire.

Domaine des recettes :

-Gérer les recettes au comptant (DK), la facturation externe, interne, les TAV (Titres à Valider) et QTV (Titres à valider en erreur) en lien avec la DRFIP,

-Effectuer le rôle de SP pour les recettes,

-Être le relai technique du pôle pilotage budgétaire côté recettes (lien avec les SP),

-Demander et suivre les rétablissements de crédits.

Autres missions :

-Gérer les droits d'accès à Chorus formulaires/Chorus Coeur,

-Rédaction et suivi des fiches DESK Chorus et Chorus formulaire,

-Être le relai du DCISIF auprès des prescripteurs et de la DRFIP (transmission des consignes ministérielles),

-Mise en oeuvre des plans de contrôle sur l'exécution budgétaire (requêtes à lancer, archiver et analyser) : contrôle des imputations, respect des enveloppes, ...

-Suivi des EJBA (Engagement Juridique BAsculé) et traitement des REJB (Retraitement des engagements juridiques basculés) en lien avec les prescripteurs, gestion des recyclages d'AE (Autorisation d'Engagement) ...

-Contrôle a postériori avec l'équipe du contrôle interne,

-Être responsable inventaire et conseiller des services sur la gestion des immobilisations,

-Suivi des conventions d'avance,

-Etre référent sur les opérations de fin d'exercice, les provisions et engagements hors bilan,

-Validation des intérêts moratoires,

-Priorisation.

Adjoint-e à la cheffe de bureau en charge du pilotage budgétaire :

-Suivi des crédits et descente de crédits dans Chorus coeur en l'absence de la cheffe de bureau,

-Mise en place d'un contrôle budgétaire pour certains SP.

Connaissances :

-Chorus coeur et Chorus formulaire

-Modes de fonctionnement des administrations publiques

-Connaissances budgétaires générales

Savoir-faire, aptitudes :

-Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

-Évaluer et hiérarchiser des besoins

-Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe

-Accompagner les services prescripteurs

-S'exprimer en public

Savoir être, attitudes :

-Autonomie

-Réactivité

-Rigueur / fiabilité

-Capacité de raisonnement analytique

-Sens relationnel