Alternance - Assistant Administratif - Bac+1 - 2 H/F - ESICAD Toulouse
- Toulouse - 31
- Alternance
- ESICAD Toulouse
Les missions du poste
À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.
Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :
- D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
- D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
- D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
- De salles de cours équipées d'écrans dynamiquesDans le cadre de notre BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise spécialisée dans la distribution d'équipements de protection individuelle (EPI) et le marquage textile recherche un Assistant Administratif H/F en alternance.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous interviendrez sur des missions administratives variées et transverses. Ce poste polyvalent s'adresse à un profil curieux, souhaitant découvrir le fonctionnement global d'une entreprise et développer des compétences solides en gestion administrative.
Les missions
Gestion administrative
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Mise en forme et actualisation de documents professionnels.
- Classement, archivage physique et numérique des dossiers.
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Suivi et traitement administratif des dossiers clients.
- Gestion et mise à jour des dossiers fournisseurs.
- Vérification des informations et contribution à la fiabilité des bases de données.
Support à l'activité de l'entreprise
- Mise à jour régulière des bases de données et tableaux de suivi.
- Appui administratif aux différents services selon les besoins.
- Participation à l'amélioration des pratiques et outils administratifs.
Le profil recherché
Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) ou admissible au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein d'ESICAD Toulouse et vous souhaitez vous investir dans une alternance polyvalente et formatrice.
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Capacités rédactionnelles solides.
- Organisation et gestion des priorités.
Savoir-être
- Polyvalence et adaptabilité (« couteau suisse »).
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Curiosité et envie de découvrir l'ensemble des fonctions d'une entreprise.
- Esprit d'équipe et bon relationnel.