Assistant Administratif H/F - Bdo Atlantique

BDO Avocats est un cabinet d'avocats pluridisciplinaire, spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité. Nos équipes d'avocats sont dédiées à accompagner des entreprises de toutes tailles. Nous renforçons notre équipe et recherchons un Assistant Administratif H/F à temps partiel.

Vous intervenez au sein de notre bureau de La Roche sur Yon et serez en lien direct avec l'associé.

Vos missions :

-Création des dossiers clients sur Salesforce,

-Gestion de la facturation sur Akuiteo,

-Rédaction de courriers et d'actes juridiques,

-Accueil téléphonique et prise de rendez-vous clients,

-Suivi, mise à jour et transmission des dossiers,

-Gestion des comptes CARPA,

-Suivi des dossiers contentieux,

-Communication avec les tribunaux par messagerie interne,

-Suivi des audiences,

-Edition des bordereaux pour les dépôts et les retraits,

Votre futur environnement de travail :

7 associés et 24 collègues

Charte de télétravail avantageuse offrant plusieurs jours de télétravail hebdomadaires après la période d'intégration

Parcours d'intégration et de formation personnalisé

EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être

Un package intéressant : entre 13 K€ et 15 K€ par an + Mutuelle avantageuse, Tickets restaurant, 150€ de forfait mobilités durables.

Avantages QVT : conciliation vie pro / perso, soutien à la parentalité, places en crèche, jour de bénévolat, 10 jours de congés supplémentaires pour les proches aidants...

Ce poste est à pourvoir à temps partiel 20 heures par semaine.

Votre Profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et disposez d'une première expérience à un poste similaire,

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre adaptabilité et votre curiosité.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.