Assistant·e Documentaliste et Administratif H/F - Etcharry Formation Développement

Etcharry Formation Développement (EFD) est un établissement dispensant des formations initiales et continues en travail social et en animation dans les Pyrénées-Atlantiques et les Landes. Etcharry Formation Développement est engagé sur le développement social territorial et sur les dynamiques européennes et transfrontalières, dans une recherche constante d'innovation et d'adaptation des pratiques professionnelles aux évolutions des publics et des enjeux territoriaux.

Le centre de ressources documentaires de EFD est ouvert à tous les publics (étudiants, anciens étudiants, formateurs, établissements partenaires, etc.). Il met à disposition des ressources en lien avec les programmes pédagogiques et le domaine social & médico-social. Situé au rez-de-chaussée du domaine Landagoyen à Ustaritz, il propose des fonds papiers et numériques ainsi que des services.

Soucieux du bien-être de nos collaborateurs, nous développons une politique QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail) forte favorisant un environnement de travail serein, respectueux et propice à l'épanouissement professionnel.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e ASSISTANT.E DOCUMENTALISTE / ADMINISTRATIF (H/F) - 1 poste à pourvoir :

MISSIONS ET FONCTIONS :
- Assurer l'accueil (physique / téléphonique / numérique), l'orientation et l'information au sein du centre de documentation des utilisateurs (étudiants, formateurs, professionnels du secteur sanitaire et social).
- Assurer le bon fonctionnement du centre de documentation : gestion des prêts, des lecteurs, des réservations, classement / rangement et mise en valeur des ressources documentaires, etc.
- Alimenter la base de données (SIGB PMB) du centre de documentation : catalogage, indexation, bulletinage, etc.
- Assurer un suivi administratif assidu du centre de documentation (facture, renouvellement d'abonnements, etc.) et des formations.
- Contribuer à la diffusion d'informations et à la communication interne du centre de ressources documentaires.

PROFIL :
Formation : Bac +2 exigé. Etre titulaire d'une formation dans les métiers de l'information et de la documentation ou administration des organisations ou domaines équivalents.
Expérience : une expérience dans le champ de la documentation serait un plus.
Compétences :
- Sens du service client, de l'organisation et adaptabilité.
- Parfaite maîtrise du numérique et des outils informatiques : logiciels de documentation, bureautique, mails, web.
- Savoir travailler en totale autonomie.
- Etre très rigoureux, méticuleux, ordonné.
- La connaissance du champ sanitaire et social serait un plus.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.