Assistant de Programmes et Administratif H/F - Pôle Emploi

A PROPOS DE NOUS :
Mediprom est un promoteur immobilier spécialisé dans la réhabilitation d'immeubles anciens.
Nous développons des projets sur-mesure, vertueux et créatifs.
En tertiaire, logement, logistique, hôtelier ou résidence gérée, nous intervenons à chaque étape du projet, de la recherche d'opportunités au financement et à la commercialisation, de la conception à la livraison.
La société, à taille humaine, emploie 7 personnes, nos bureaux tout beaux tout neufs sont situés au 37 rue Paul Duvivier à Lyon 7eme.

VOS MISSIONS :
ASSISTANAT PROGRAMMES
- Accompagner le lancement du projet, la validité des protocoles d'études, le suivi du montant des études;
- Vérifier et suivre les autorisations administratives nécessaires pour le projet ;
- Mettre en place les assurances nécessaires au chantier et suivre les taxes liées aux autorisations administratives ;
- Préparer et lancer les engagements (marchés, lettres de commande, OS.)
- Suivre les agréments des sous-traitants
- Accompagner le suivi des dépenses amont et en phase réalisation (travaux) : situations de travaux, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs (DGD) ;
- Suivre les PV de réception et les levées des réserves jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement.
- Gestion documentaire du projet
- Le cas échéant ouverture et suivi des sinistres
- Assurer l'interface avec les intervenants extérieurs (architectes, géomètres, syndics, notaires, organismes publics...)
- Accompagnement au suivi de la gestion d'immeubles : copro et ASL (abonnements et maintenance, travaux, assurance, charges, budget d'exploitation, impôts et gestion des clés) en lien avec le responsable de programmes.

ADMINISTRATIF MEDIPROM
- Accueil téléphonique et physique
- Enregistrement quotidien des factures, classement, gestion de tableau de suivi.
- Scan, classement et diffusion du courrier
- Secrétariat divers : courriers, notes, tableaux, organigrammes.
- Contrats de maintenance des équipements (téléphonie, informatique, véhicules)
- Gestion des locaux et services généraux : prestataires, outils internes, clés, fournitures
- Préparation des éléments des paies (infopaies), gestion des notes de frais et congés

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable programmes et directeur comptable

CE QUE NOUS OFFRONS :

Un cadre de travail agréable et proche des transports en commun
Des collègues enthousiastes, une activité vertueuse.
50% des frais de transport en commun ou 1 place de parking.
6.80€ de prise en charge des repas en livraison chez Pollen.

CDI 35h temps plein

PROFIL :
Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise sur le plan rédactionnel comme sur le plan relationnel ? Curieux, organisé et réactif ? Rejoignez-nous !
5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en immobilier.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Le poste est à pourvoir à partir du 15 janvier

Experience: 5 An(s)

Compétences: Caractéristiques des biens immobiliers,Dossier d'Intervention Ultérieure sur l'Ouvrage (DIUO),Techniques de construction,Elaborer, suivre et piloter un budget,Lancer et gérer un appel d'offres,Planifier des études et interventions techniques avant les travaux (sondage des sols, dépollution, fouilles etc.),Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des marchands de biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.