Assistant Gestion Sinistres et Parc Véhicules H/F - Synergihp Rhone Alpes

SYNERGIHP est le premier réseau national de transport adapté issu de l'Économie Sociale et Solidaire, à gouvernance 100 % associative, fondé par les associations du réseau GIHP (Groupement pour l'Insertion des personnes Handicapées Physiques). Nous oeuvrons chaque jour pour garantir l'autonomie et la mobilité de centaines de personnes en situation de handicap, en assurant leurs déplacements collectifs vers les établissements médico-sociaux.

Nous recherchons un assistant administratif et gestion des sinistres passionné par le secteur médico-social et le fonctionnement d'un parc de véhicules, pour contribuer au bon déroulement des activités et à la sécurité de nos transports.

Ce que nous attendons de vous :

Gestion des sinistres

- Assister à la rédaction des constats et déclarations de sinistres
- Évaluer et déclarer les incidents auprès des assurances et des parties prenantes
- Suivre les procédures liées aux sinistres : responsabilités, expertises, indemnisation et refacturation
- Assurer le suivi complet des dossiers sur le logiciel interne

Administration & Parc de véhicules

- Centraliser et transmettre les réclamations ou incidents liés à l'exploitation du parc
- Mettre à jour quotidiennement les outils de gestion des véhicules
- Vérifier la conformité des documents de bord et effectuer les démarches administratives nécessaires
- Participer à la maintenance administrative et organisationnelle du parc pour garantir la sécurité et la disponibilité des véhicules

Nous recherchons une personne :

- Titulaire d'un Bac minimum et justifiant d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle, de préférence dans un poste similaire
- Titulaire du Permis B
- Ayant une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance au téléphone
- Ayant des qualités rédactionnelles, de la rigueur, un sens de l'organisation et du dynamisme
- Ayant un Intérêt pour le secteur du handicap, le transport adapté et la gestion de flotte de véhicules

Ce que nous proposons :

- Un CDI à temps partiel
- Une durée de travail de 17h30, du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30
- Un poste idéal pour un complément d'activité

Rejoindre SYNERGIHP, c'est contribuer chaque jour à l'autonomie et à la qualité de vie des personnes en situation de handicap !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Connaissance des assurances pour flottes de véhicules,Gestion des sinistres et des accidents,Utilisation de logiciels de gestion de parc,Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Planifier les réceptions de véhicules,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...),Communiquer efficacement avec l'équipe de maintenance

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).