Adjoint Administratif - Secteur Formation H/F - Centre Hospitalier Paul Chapron

Le Centre Hospitalier Paul Chapron à la Ferté Bernard comprend 305 lits autorisés répartis sur 4 sites, desservant une agglomération de 15 000 habitants dans un bassin de 80 000 habitants.
La Ferté-Bernard est une ville à caractère historique au coeur du Perche (située à 40 kms du Mans, entrée directe de l'A11, 1h30 de Paris, gare SNCF avec accès direct en gare de Montparnasse), dynamique, dispose de tous les commerces ainsi que de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissementActivités
- Recueillir les besoins de formation du personnel non-médical en lien avec la Responsable Formation,
- Assurer le déploiement du Plan de Formation (organisation des formations en lien avec les organismes de formation externes et internes, communication auprès des cadres et des agents),
- Adresser les conventions de formation validées aux prestataires et envoyer les documents aux participants (documents des organismes de formation, feuille d'émargement, convocation, état de frais, questionnaire de satisfaction, attestation de formation, .),
- Assurer l'accueil des prestataires et l'ouvertures des sessions si formation sur site (matériels, salles, repas),
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine de la formation,
- Procéder au paiement des factures des prestataires et au remboursement de frais des professionnels,
- Assurer le suivi des formations,
- Analyser les enquêtes de satisfaction,
- Participer à l'élaboration du bilan d'activité, répondre aux requêtes en matière de formation,
- Créer les dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM),
- Procéder au reporting et au suivi de l'activité,
- Participer à la campagne d'évaluation professionnelle et de formation,
- Participer à la clôture semi-annuelle et annuelle,
- Participer aux réunions de service,
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité.

Savoir-Faire
- Autonome, sérieux, rigoureux et ponctuel,
- Qualité d'analyse,
- Sens de l'organisation,
- Capacité d'adaptation et relationnelle,
- Esprit d'équipe,
- Discrétion professionnelle.

Connaissances requises
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance des logiciels de gestion de formation
Profil recherché
- Titulaire d'un Bac +2 Gestion des Administrations, RH, formation ou équivalent
- Expérience professionnel dans un service RH, secteur formation, milieu hospitalier ou public idéalement

Experience: Débutant accepté - Avec formation

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.