Employé Administratif - Employée Administrative H/F - Brillance Services

Vous serez chargé(e) de :
Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement des données et des tâches
administratives courantes ou comptables simples :
Standard (répondre aux appels téléphoniques)
Tâches de secrétariat (lettre, classement, courrier etc..)
Vérification du Domiphone (pointage téléphonique des aides à domicile)
Saisir les pointages de fin de mois, feuilles de vacation.
Pointage des aides ménagères en fin de mois.
Aide à la planification des intervenantes, aide à la gestion des plannings
Suivi et aide des dossiers de demande d'accord
Respect des engagements contractuels et effectivité de la mission confiée.
Respect des règles élémentaires de discussions professionnelles.
Prospection possible à l'extérieur du siège et développement de la société
Participation aux différents salons ou manifestation à l'extérieur du siège
Vous aurez pour mission d'aider la responsable de secteur à la mise en place de la sectorisation
usagers/salariés et participera à des réunions hebdomadaires avec la Direction. Pour établir par
la suite le compte rendu de réunion
Expérience en entreprise au même type de poste d'au moins un an ; et une expérience au
sein d'un Pôle santé au travail sera considéré comme un atout supplémentaire ainsi qu'une
connaissance du logiciel XELYA XIMI serait un grand plus !
Du lundi au vendredi de 9 h à 13 h et de 14 h à 17 h

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.