Responsable Formation Professionnelle en Entreprise H/F - Universite de Reims Champagne-Ardenne

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) gestionnaire d'apprentissage pour la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage.

La personne aura les missions principales suivantes :
1. Informer les publics sur l'apprentissage
- Informer les candidats à l'apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs
- Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone)
- Participer à la promotion des formations en apprentissage
2. Assurer le suivi administratif des apprentis
- Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord.
- Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats
d'apprentissage.
- Collecter des éléments nécessaires à l'édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de
formation, fiche de liaison, etc.).
- Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l'entreprise.
- Instruire différents dispositifs liés à l'apprentissage.
- Répondre aux enquêtes liées à l'apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles.
- Gérer les ruptures de contrat et accompagner les apprentis.
- Suivre l'assiduité des apprentis en lien avec les composantes.
- Participer à l'harmonisation des pratiques et au respect d'une démarche Qualité.
Poste de catégorie B

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des talents,Animation de groupes,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Organiser et piloter un programme de formation,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Gestionnaire d'apprentissage

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur