Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Groupement d Insertion des Personnes Han

Description :
Vous assisterez la Présidente du GIHP ATHAMA afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion planning, rendez-vous, organisation de déplacements...). Vous organiserez le traitement et la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association. Vous aurez en charge le suivi de dossiers (gestion de projets, gestion administrative des différents service...)

Missions / Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation du planning et des déplacement professionnels de la Présidente
- Rédaction et suivi de projets et de documents divers (note de service, compte-rendu, bilans, courriers...)
- Gestion administrative du personnel (demandes d'agréments de contrats aidés et de Service Civique...)
- Gestion administrative (numérisation, classement et archivage de documents divers)
-Veille informationnelle et recherches de financements (demandes de dons, mécénat, appels à projets, appels d'offres etc.)
- Participation aux réunions institutionnelles

Savoir-faire / Compétences :
- Connaissance du secteur associatif et du médico-social (souhaité)
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel...)
- Techniques de prises de notes
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Force de propositions

Savoir-être :
- Sens du relationnel
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Autonomie et prise d'initiatives
- Réactivité
- Sens des responsabilités
- Sens de la discrétion et confidentialité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).