Coordinateur·ice Finance-Administratif-Vie Associative H/F - Mouvement Francais pour le Planning Fami

L'Association du Nouveau Planning Familial de la Loire (ou NPF42) fait partie du Mouvement Français du Planning Familial (MFPF). L'association existe depuis le mois de février 2024 et a ouvert ses portes au public en septembre 2024.
Actuellement les activités du NPF42 se concentrent sur des permanences d'accueil et d'écoute et des interventions d'Éducation à la Vie Affective, Relationnel et Sexuel (EVARS) auprès de différents publics.
L'association est également engagée dans un processus de montage d'un Centre de Santé Sexuelle (CSS) qui permettra notamment d'ouvrir des espaces de consultations médicales.

Missions principales du poste :

- Gestion budgétaire et financière (0,3 ETP)
- Elaboration des budgets previsionnels de l'association et des actions en lien avec le projet associatif,
- Veille et recherche de financements publics et privés,
- Suivi des financements,
- Suivi des dépenses et facturation,
- Animation de la commission finance et élaboration d'une stratégie financière.

- Finalisation du montage du Centre de Santé Sexuelle (0,1 ETP)
- Budgétisation du projet,
- Conventionnement avec le Département,
- Recrutements,
- Mise en place du secrétariat médical.
Un temps assez court est assigné à ces missions car elles ont été menées en amont par une chargée de projet dont le contrat s'est terminé récemment. Elles sont a finaliser.
À l'ouverture du CSS en juin ces missions de montage se transformeront en missions de suivi et gestion.

- Gestion administrative du personnel et ressources humaines (0,15 ETP)
- Tâches administratives de gestion et de formation du personnel,

- Suivi des projets sur les conditions de travail,
- Accompagnement des processus d'embauches.

- Gestion courante du local et du matériel (0,1 ETP)
- Gestion des outils de travail numérique
- Lien avec les prestataires (informatique, téléphonie, etc.)
- Coordination des travaux et du déménagement (emménagement prévu dans les nouveaux locaux en 2026)

- Vie associative (0,15 ETP)
- Participation aux réunions d'équipe salariée et du Conseil d'Administration (participation tournante)
- Animation de l'association
- Développement

Cadre de l'embauche :

Le-la coordinateur-ice intégrera une équipe de 3 personnes Conseillères Conjugales et Familiales (CCF). Toutes sont à temps partiel et en CDI.
Iel travaillera également avec nos prestataires sur les questions de comptabilité et budgets.
Le-la coordinateur-ice sera en lien direct avec des commissions des travail : commission finance et commission employeuse. Iel sera sous la responsabilité des membres du Conseil d'Administration du Nouveau Planning Familial 42 fonctionnant en collégialité.

Conditions :

- CDI
- Temps partiel de 28h/semaine correspondant à un 0,8 ETP
- Prise en charge à 80% de la mutuelle employeur (Aésio),
- Salaire : 1992€ brut (égalité salariale dans l'équipe) + Prime Ségur
- Lieu de travail : local du NPF42, 6bis place des Carrières à Saint Etienne
- Horaires et jours travaillés : à discuter, participation ponctuelle à des réunions en journée et/ou en soirée à différentes instances.

Experience: 12 Mois

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique pour le personnel,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Veiller et suivre les financements,Gestion du matériel et des locaux,Elaborer des budgets,Gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).