Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Hugon Auvergne-Rhone-Alpes
- Le Puy-en-Velay - 43
- CDI
- Hugon Auvergne-Rhone-Alpes
Les missions du poste
La société Hugon AUVERGNE RHONE ALPES recrute un(une) secrétaire administratif(ve) au Puy en Velay.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique au siège social.
- Suivi administratif des conducteurs et des services de transport scolaire.
- Suivi des caisses des conducteurs.
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bord.
- Gestion et suivi des tâches quotidiennes.
- Préfacturation.
Profil recherché :
- Expérience d'un an
- Une connaissance dans le transport de voyageurs serait un plus.
Conditions :
- Contrat à durée indéterminée à temps complet 37,5 heures hebdomadaires.
- Du lundi au vendredi.
- Horaires de bureau : 8h-12h et 14h-18h.
- Poste à pourvoir au plus vite.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).