Assistant de Direction H/F - l Ecrin
- Toulouse - 31
- CDI
- l Ecrin
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction très organisé(e), rigoureux(se) et autonome pour épauler la direction dans la gestion quotidienne.
Vos missions principales incluent :
- le suivi de dossiers variés,
- la rédaction de courriers et de documents administratifs,
- la préparation de tableaux pour la comptabilité,
- la coordination avec les interlocuteurs internes et externes tels que les avocats, les commissaires de justice, les notaires.
- la préparation de dossiers contentieux ainsi que la représentation de l'employeur devant les juridictions
Ce poste exige une bonne expression écrite, un sens des priorités, et une capacité à travailler sous pression.
Ce poste est en télétravail. Des déplacements dans le centre ville de Toulouse sont à prévoir régulièrement.
CDI - à pourvoir dès que possible.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Débits de boissons
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).