Chargé d'Activité Syndic Solidaire H/F - ALPES ISERE HABITAT

Avec 30 750 logements répartis sur 292 communes de l'Isère dont 9 communes dans le Rhône et 2 dans l'Ain, 7 directions territoriales assurant le maillage de proximité et 621 salariés, Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère.
Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s'affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d'intérêt général.
Nos orientations stratégiques ? :
* Accomplir notre mission sociale
* Tendre vers un habitat respectueux des limites planétaires
* S'affirmer en tant qu'acteur engagé dans l'éco système territorial
* Adopter une politique d'entreprise exemplaire tournée vers l'avenir

La Direction de l'Habitat Spécifique recrute un
Chargé d'activité Syndic Solidaire (f/h)
Poste basé à Villefontaine (proche de Lyon)
CDD 6 mois à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 150,18 €Vous participez à la gestion administrative, comptable, technique et sociale des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic.
Vous assurez la réalisation des activités courantes relatives aux activités Syndic Solidaire.
Vous avez la connaissance et la compréhension des procédures et modes opératoires que vous appliquez et vous prenez en compte les interactions avec d'autres emplois ou services de la Direction de l'Habitat Spécifique.
Pour cela vos activités principales sont de :
* Participer à la gestion comptable et administrative des copropriétés (budgets, appels de fonds, saisie des encaissements, ventilation des dépenses et arrêtés de compte des copropriétés)
* Prendre en charge la gestion des dépenses (bons de commande, ventilation factures, contrôle de lignes budgétaires et des tantièmes).
* Participer à la gestion de la relation Fournisseur (prestataires de maintenance, d'entretien, de relevé, d'assurance et fournisseurs d'énergie)
* Participer à la gestion sociale des copropriétés (relation clientèle, sollicitations copropriétaires, gestion des impayés)
* Participer, si nécessaire, aux Assemblées Générales et réunions des conseils syndicaux en appui au responsable copropriété.
* Prendre en charge les données (collecte, compilation et mise à jour) ou statistiques en vue de préparer les éléments de synthèse utiles à la prise de décision.

La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

De formation Bac +2 minimum et/ou expérience probante minimum de 3 ans.
Vous êtes reconnu.e pour avoir un excellent relationnel, le sens du service et de l'écoute.
Vous connaissez et savez appliquer la législation et la réglementation relatives au Syndic.
* Maitrise des aspects clientèles, techniques et réglementaires liées à l'activité Syndic,
* A l'aise avec les outils bureautiques, numériques et la gestion administrative,
* Bonne communication à l'oral et à l'écrit,
* Autonomie et travail en équipe,
* Capacité d'analyse et de synthèse,
* Sens du service et de sa continuité,
* Gestion des priorités et capacité d'adaptation.


Conditions d'emploi actuelles :
Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :
* Temps complet sur 4 jours par semaine,
* Accord télétravail.

Autres avantages :
* Mutuelle,
* Tickets restaurant,
* Prévoyance,
* PERO,
* CSE,
* Plan de mobilité.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique au coeur d'un organisme engagé ?
Postulez dès maintenant via le bouton "Postuler" et construisez avec nous le logement social de demain.
Processus de recrutement
* Format des candidatures : CV + lettre de motivation, en PDF uniquement (dossier incomplet non étudié).
* Entretien de recrutement : avec une commission composée des directeurs et/ou responsables concernés (date à définir ultérieurement)


Engagement
Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité et s'engage pour l'égalité des chances.
Les données de candidature sont traitées de façon confidentielle et conservées 6 mois conformément à la législation en vigueur.