Agent de Reprographie - Commune de Valence H/F - Communes

Au sein de la Direction Commune des Achats et des Moyens Généraux et sous l'autorité du/de la responsable d'unité Reprographie rattaché au service Accueil Relations avec le Public, vous assurez les missions liées à l'activité reprographie et mise en forme des documents.

Reprographie :
o Prend en charge les demandes de reprographie (réaliser l'impression des documents, affiches, flyers, livrets, dépliants...)
o Gère les flux d'impression, planification des travaux d'impressions, selon les priorités de la collectivité
o Définit les caractéristiques des demandes avec les services ou agents demandeurs (ex : Conception, format, épaisseur du papier, quantité, délais de réalisation)
o Contrôle la qualité de l'original, ainsi que la qualité et la conformité des produits imprimés et/ou copiés
o Prépare les documents à reproduire, sélectionner le matériel nécessaire
o Sort les premières épreuves et vérifie la conformité des documents
o Contrôle la conformité et la qualité des documents réalisés
o Façonne les documents dupliqués manuellement ou à l'aide de machine (massicotage et des découpes des documents, assemblage manuel et /ou automatique, agrafage, reliure...

Activités secondaires :
o Participe au choix de fabrication en fonction des coûts, délais et spécificités techniques
o Aide à l'élaboration du guide du service reprographie (prestations, coûts,)
o Complète le tableau de bord d'activité
o Gère la réserve : Stocks de papier, d'encre, d'enveloppes
o Participe au nettoyage et entretien des équipements
o Collecte les données d'activité nécessaires à la facturation

- Connaissance des logiciels (Fiery, Outlook)
- Maîtriser les logiciels spécialisés graphisme, Acrobat (serait un plus)
- Maîtriser les techniques et procédés d'impressions ainsi que la charte graphique
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Outlook : traitement et envoi de mails
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maîtrise des différentes techniques de reprographie
- Connaître les différents types de papier
- Maîtrise des machines de reprographie, façonnage, découpage

Les savoir-faire :
- Aptitude informatique
- Appétence ou connaissances du processus de production graphique
- Autonomie, planification et organisation de son travail
- Analyse et résolution de problèmes
- Respect des moyens matériels et application des règles de sécurité au travail

Les savoir-être :
- Discrétion, disponibilité, réactivité, secret professionnel et devoir de réserve
- Bon relationnel
- Autonomie
- Travail en équipe
- Sens du service public

Particularités liées au poste :
- Pas de télétravail
- Permis B exigé
- Port de charges lourdes

Conditions de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire ou par voie de contrat renouvelable, sur un grade de catégorie C et en référence notamment du cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux
- Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
- Participation de la Collectivité aux frais de transports et de restauration, à la couverture mutuelle et prévoyance