Chargé d'Instruction Sociale au Sein de la Msvs de Neufchâteau - Conseil Departemental des Vosges H/F - Conseils départementaux

Assurer la gestion administrative du circuit en protection de l'enfance et l'accueil de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale - MSVS.

- Activités principales :
- Assurer la gestion administrative du circuit en protection de l'enfance (Antenne de Coordination Territoriale Enfance - ACTE), en lien avec le Responsable MSVS (assurer la traçabilité et le suivi des situations en lien avec le RMSVS et faire l'interface avec la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP) en central ; rédiger des courriers, corriger des rapports ; organiser les Commissions d'Évaluation Pluridisciplinaire en Protection de l'Enfance - CEPPE).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la MSVS sur les sites de Neufchâteau et du centre de proximité de Mirecourt.
- Assurer la gestion administrative des mesures à domicile d'Aide Sociale à l'Enfance, administratives et judiciaires.
- Participer aux réunions d'équipes de la MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions.

- Activités spécifiques :
- Gérer administrativement des Mesures d'Accompagnement Sociales et Budgétaires (MASB).
- S'inscrire dans l'organisation d'équipe en place et assurer la continuité de service public en cas d'absences imprévues des collègues.

Diplômes : BEP/BTS métiers du secrétariat/ accueil
Expériences en secrétariat médico-social

SAVOIR
- Connaissance du domaine de la Prévention et Protection de l'Enfance.
- Connaissances des outils informatiques ( Pack Office 365 - Excel, Word, Outlook... ).
- Techniques d'écoute et de communication.
- Connaissances du secteur médico-social et des missions du Conseil Départemental.
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité, d'orthographe, syntaxe et synthèse.

SAVOIR FAIRE
- Savoir faire face aux différents types de situations très diverses dans ce domaine.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec des partenaires.
- S'adapter rapidement aux modifications des outils informatiques et aux évolutions des procédures.
- Etre capable de prendre des initiatives tout en respectant les limites du poste occupé.
- Mettre en oeuvre des organisations appropriées au domaine d'intervention.

SAVOIR ETRE
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, organisation et méthode
- Esprit d'initiative
- Autonomie
- Adaptabilité et polyvalence
- Disponibilité
- Bonne présentation physique et orale
- Sens de l'écoute, diplomatie et patience
- Sens du service public