Assistante Administrative Polyvalente H/F - Resort Club Arc 1950

Travailler à Arc 1950, c'est choisir un environnement unique ! *** POSTE NON LOGE ***
Implanté au coeur des Alpes, à 1 950 mètres d'altitude, notre village piétonnier se distingue par son charme, son architecture harmonieuse et son atmosphère chaleureuse. Arc 1950 est bien plus qu'une simple station de ski : c'est un lieu de vie, de rencontres et de partage entre résidents, commerçants, vacanciers et partenaires.

L'ASL Resort Club, en tant qu'association syndicale libre, joue un rôle central dans la coordination des services du village. Elle veille au bon fonctionnement des équipements communs, à la relation entre les parties prenantes, à la qualité de vie au quotidien et à la cohésion du village dans son ensemble.

Dans ce cadre dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la Direction générale sur une large variété de missions administratives et de petite comptabilité.

Vos missions principales
Suivi de la facturation (réception du courrier, tri et classement par typologie)
Gestion des e-mails
Utilisation de la plateforme de comptabilité
Gestion de la petite facturation (en lien avec le cabinet comptable)
Gestion des contrats de location
Réalisation des états des lieux des salles de séminaire
Être en contact avec le prestataire en charge de l'entretien et de la maintenance

2 jours de repos par semaine le samedi et dimanche.

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.