Adjoint Administratif - Commune du Pont de Beauvoisin H/F - Communes

Dans le cadre d'un départ en retraite progressive d'une durée d'un an, avec un départ définitif prévu au 1er janvier 2027, la commune recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à raison d'un temps complet pour procéder à une période de tuilage et de renfort du service administratif.

1) Missions principales :
Élections
- Tenir et mettre à jour les listes électorales
- Éditer les tableaux, les listes et cartes électorales

Urbanisme
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, etc.) et les transmettre au service instructeur et aux gestionnaires de réseaux
- Transmettre les arrêtés d'autorisation
- Instruire les DIA
- Accueillir et renseigner les administrés

Paie
- Préparer et éditer la paie et les états mensuels
- Mandater les salaires et les charges
- Établir le bilan social et les états annuels
- Constituer et suivre les dossiers de retraite

Culture / Vie locale
- Préparer et suivre l'exposition de peinture annuelle et les expositions éphémères

2) Missions partagées avec deux autres agents :
Secrétariat général
- Enregistrer, suivre et répartir le courrier et les courriels reçus
- Assurer l'affichage obligatoire
- Effectuer le classement et l'archivage
- Rédiger et mettre en forme les courriers

Accueil du public et du standard
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le recensement militaire
- Suivre les dossiers administratifs liés à l'accueil (autorisations diverses, débits de boissons, permis de détention de chiens dangereux, dossiers de mariage, etc.)

Il est apprécié que le ou la candidate dispose d'une expérience solide en secrétariat de mairie, avec une maîtrise particulière des domaines de l'urbanisme et des ressources humaines, ou soit titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans un domaine en lien avec l'administration.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Travail seul ou en équipe,
Horaires fixes imposés,
Astreintes éventuelles (par exemple : célébration de mariages).

CONTRAINTES DU POSTE
Travail quotidien sur écran,
Travail essentiellement en position assise.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Très bonne maîtrise des outils informatiques,
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales,
Connaissances en réglementation, notamment en urbanisme, ressources humaines, état civil et élections,
Sens du relationnel et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs,
Capacité à gérer les priorités,
Polyvalence,
Motivation, envie d'apprendre et de se former,
Discrétion professionnelle.