Assistant Services à la Population - Commune de Soustons H/F - Communes

Sous l'autorité de la responsable du service État civil / Élections, vous serez chargé(e) de la gestion de l'état civil, des affaires générales, des élections et de l'accueil du public de la Mairie.
Vous participerez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l'accueil des usagers

Mission 1 : État civil et funéraire
- Instruction et délivrance des actes d'état civil et formalités administratives
- Tenue et mise à jour des registres d'état civil
- Préparation des dossiers de mariage (entretiens préalables), de naissances, décès, reconnaissances
- Apposition des mentions marginales
- Utilisation de la plateforme COMEDEC
- Délivrance des autorisations funéraires
- Tenue du registre des concessions
- Gestion des concessions et des espaces funéraires
- Préparation des implantations des concessions
- Mise à jour du fichier et du logiciel du cimetière
Mission 2 : Affaires générales
- Accueil et instruction des dossiers CNI et passeports
- Établissement des attestations d'accueil des étrangers
- Légalisation de signature
- Affichage réglementaire
- Recensement militaire : enregistrement des jeunes recensés et transmission trimestrielle au Centre du Service National
- Recensement de la population : pilotage et suivi des opérations de collecte
Mission 3 : Élections
- Gestion des listes électorales (inscriptions, radiations, mises à jour)
- Préparation et organisation des scrutins
- Préparation du matériel électoral et des bureaux de vote en lien avec les services techniques
Mission 4 : Accueil et secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion des courriels de la boîte générale de la mairie
- Information, orientation et renseignement du public
- Traitement du courrier (expédition, affranchissement)
- Traitement des demandes d'enlèvement de déchets végétaux
- Commande des fournitures de bureau

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Compétences techniques
- Expérience confirmée en matière d'état civil et d'élections
- Maitrise de la règlementation relative à l'état civil et aux élections
- Expérience en gestion de cimetière appréciée
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
- Excellente expression orale et sens du contact
Qualités professionnelles
- Rigueur, organisation et réactivité
- Sens du service public et aisance relationnelle
- Capacité à gérer le stress et les situations conflictuelles
- Ponctualité et polyvalence
- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité