Agent Administratif en Charge des Elections - les Sables d'Olonne H/F - Communes

PRÉSENTATION :
Au sein d'une équipe de 2 agents, vous participerez à la gestion des listes électorales de la commune, à la préparation des scrutins électoraux, ainsi qu'au suivi comptable et administratif de la Direction.

MISSIONS :
Gestion des listes électorales :
- Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales
- Organiser les cérémonies de citoyenneté
- Préparer les commissions de contrôle
- Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales
- Réaliser les campagnes de radiations
- Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises

Organisation administrative et technique des scrutins électoraux :
- Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc.
- Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées
- Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel

Assurer le suivi comptable et administratif de la Direction :
- Réaliser et suivre les engagements et les factures de la Direction
- Orienter les demandes d'usagers concernant la Direction dans le logiciel courrier
- Rédiger les courriers et les actes administratifs
- Autres tâches diverses de secrétariat pour la Direction

COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :
- Connaissance du droit électoral et de l'environnement territorial
- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur...) et numériques (logiciels)
- Aisance rédactionnelle
- Travail en équipe et en transversalité
- Gestion du stress
- Méthode, organisation et rigueur
- Réactivité, adaptabilité
- Respect du devoir de réserve et de neutralité