Officier d'Etat Civil - Thourotte H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour missions :

Accueillir et informer les usagers :
-Accueillir et renseigner le public sur les démarches administratives liées à l'état civil
-Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives.

Instruire les dossiers :
-Recueillir les pièces administratives afférentes aux différents dossiers
-Vérifier la validité des informations traitées et des pièces administratives
-Assurer la gestion administrative des dossiers d'état civil (naissance, décès, mariage)
-Enregistrer, traiter et suivre les demandes de documents divers (regroupement familial attestation d'accueil, certificat de résidence)
-Tenue des registres de l'état civil et délivrance des actes, des livrets de famille
-Effectuer les transcriptions
-Actualiser les données législatives et réglementaires
-Rédiger tous types de courrier
-Participer aux cérémonies de mariage et aux baptêmes civils

Gérer les élections, le recensement, le cimetière :
-Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu'aux tâches annexes liées à la gestion des listes
-Faire différentes recherches pour divers organismes (impôts, notaires, avocats)
-Suivre les circulaires préfectorales
-Editer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale...)
-Envoyer les cartes électorales
-Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique et logistique
-Inscrire les jeunes à la journée d'appel auprès du Bureau du Service National
-Coordonner et recenser la population.
- démarches administratives concernant les opérations funéraires

Caractéristiques particulières du poste :

- Travail le week-end lors des cérémonies de mariage et baptêmes civils

PROFIL - EXPERIENCE
- Expérience dans le domaine exigée
- Connaissances relatives à l'état civil et au funéraire ;
- Connaissance du cadre réglementaire liée à la délivrance d'actes d'état civil ;
- Droits et obligations des usagers ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Capacités rédactionnelles
- Savoir-être dans les relations avec le public
- Discrétion professionnelle