Adjoint Administratif - C.C.A.S. de Crespin H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Placé sous l'autorité du responsable du service du CCAS et du service d'aide à domicile, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif.
Il participe à la vie de l'établissement, à la gestion administrative et à l'organisation et au suivi des activités du Centre Communal d'Action Sociale.

Assister le responsable du CCAS dans l'organisation opérationnelle du service (gestion de planning, préparation de réunions de service, rédaction de compte-rendu, de courriers...).
Effectuer les démarches administratives nécessaires à la prise en charge des patients (constitution des dossiers, coordination avec les financeurs, etc.).
Assurer la coordination quotidienne des interventions et garantir la continuité et la qualité des prestations d'aide à domicile.
Garantir la cohérence et la qualité des prestations en lien étroit avec les familles et les partenaires médico-sociaux.
Elaborer les plannings des intervenantes à domicile en favorisant la sectorisation des interventions.
Actualisation régulière des plannings en fonction des absences, des urgences, des nouvelles demandes.
Pourvoir rapidement au remplacement.

- Expérience significative dans le domaine administratif et social
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office, manufortis, télégestion)

Qualités souhaitées :
- Sens de l'accueil et disponibilité
- Autonomie et polyvalence
- Organisation et respect des délais
- Rigueur, discrétion, réactivité
- Aptitude à travailler dans l'urgence et en équipe
- Qualités relationnelles et diplomatie indispensables.