Responsable du Service Population Etat Civil et Funéraire - Mairie de Villefranche de Lauragais H/F - Communes

Sous la direction de la Responsable Ressources, l'agent aura en charge le service Population : état civil, funéraire, administration générale, constitué de 5 agents.
Missions générales :
- Suivi de l'état-civil de la commune
- Suivi des dossiers électoraux de la commune
- Suivi des missions d'accueil et d'orientation du public, et de la transmission des informations fournies aux services compétents
- Gestion des opérations funéraires
- Suivi des questions de courriers
- Suivi des opérations de recensement
- Suivi des arrêtés, des registres et de l'archivage
- Suivi administratif et budgétaire du service

- Management des agents du service
- Suivi de l'état-civil sur la commune
- Suivi des dossiers électoraux de la commune :
Gestion des listes électorales ,
Préparation matérielle des scrutins,
Coordination des opérations électorales,
- Suivi des missions d'accueil et d'orientation du public et transmission des informations fournies aux services compétents
Missions d'accueil et d'orientation du public ,
Missions de transmission des informations aux services.
- Gestion des opérations funéraires
Montée en compétence du service dans le cadre de cette nouvelle mission,
Missions funéraires,
- Suivi des questions de courriers
Réception et acquittement du courrier entrant,
Gestion des courriers sortants ,
Affichage légal et de communication,
- Suivi des titres sécurisés d'identité
- Suivi des opérations de recensement
- Suivi des arrêtés, de l'archivage et des registres
- Suivi administratif et budgétaire du service

Savoirs faires :
Capacité d'organisation et de délégation, suivi d'activité, accueil du public, management, techniques de communication, gestion du conflit, médiation, connaissance du monde territorial et institutionnel, techniques de veille, méthodes d'analyse et de diagnostic,analyse des urgences et priorisation, animation de réunion, planification d'activité et gestion du temps.
Bonne expertise dans les métiers de l'accueil, en état-civil, en funéraire, sur les archives et en processus électoral. Connaissances sur le volet du recensement et des titres sécurisés ainsi que sur la gestion administrative et budgétaire.

Savoir êtres :
Capacité à travailler en équipe, diplomatie, ponctualité, autonomie, prise de recul, résistance au stress, capacité d'écoute et instauration d'un climat de confiance, capacité d'initiative et d'observation, rigueur et respect des règles, neutralité et discrétion professionnelle, réactivité et esprit d'analyse, engagement et implication.
Relations fonctionnelles
L'agent est en relations fonctionnelle avec son responsable hiérarchique direct et avec les agents qu'il encadre. Il est aussi en relation avec les services municipaux et leurs partenaires.

Expérience sur un poste similaire indispensable