Adjoint Chef Service Education - Mairie de Mainvilliers H/F - Communes

L'adjoint du chef de service assure la responsabilité RH des agents des écoles. Il organise et contrôle le bon fonctionnement des services scolaire et périscolaire. Il assiste le chef de service Education dans des tâches administratives et participe aux conduites de projets.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Management
- Encadrement et organisation du travail d'un service de 36 agents composé d'ATSEM, d'agents de restauration et d'entretien des locaux répartis sur les 3 groupes scolaires avec l'aide des référents de site.
- Gestion des congés des agents des écoles, organisation de chaque site durant les vacances scolaires en fonction des besoins et contrôle des heures déclarées
- Participer aux recrutements pour les postes de son service
- Gestion et contrôle des plannings incovar des agents des écoles
- Evaluations professionnelles des agents des écoles

2. Gestion budgétaire
- Participer à l'élaboration du budget du service et contrôler chaque demandes de son périmètre
- Participer et être le référent travaux en lien étroit avec les services techniques pour l'ensemble du périmètre éducation

3. Gestion administrative du service
- Être le référent direct pour le prestataire de restauration scolaire
- Veiller à la bonne coordination des agents intervenant sur les temps périscolaires et faire remonter au chef de service si problématique RH des agents d'animation
- Participer aux réunions de coordinations avec les directeurs d'écoles si nécessaire
- Veiller à la planification équitable du travail des agents des écoles et réorganisation en cas d'absence
- Veiller au port des EPI et gestion des commandes si besoin
- Réaliser bilan et compte rendu de réunion
- Aider à la prise de décision et représentation de la Collectivité sur certaines instances
- Contribuer à la promotion de la politique éducative en lien avec le service Communication

ACTIVITÉS EN SUPPLEANCE

L'adjoint doit en cas d'absence du chef de service prendre son relai avec le soutien de la Direction

SPECIFICITES DU POSTE

Mobilité sur la commune

Les savoirs :
Connaissance des techniques et des matériels d'entretien des locaux et des normes HACCP
Connaissance du milieu scolaire et périscolaire, des missions des ATSEM
Connaissances en bureautique
Connaître les règles de sécurité

Les savoir-faire :
Organisation, rigueur et méthode
Respect et anticipation des échéances
Savoir travailler en équipe
Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et le signaler aux services compétents

Les savoir-être :
Autonomie et capacité d'adaptation
Dynamisme, rigueur
Savoir travailler en transversalité
Qualités relationnelles et capacité à diriger et à motiver une équipe
Savoir rendre compte