Assistante a la Direction Generale - Amberieux-D'Azergues H/F - Communes

ASSISTANCE A LA DIRECTION GENERALE
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INTERVENTIONS DANS LES MISSIONS SUIVANTES /
RESSOURCES HUMAINES, FINANCES, PREPARATION DES INSTANCES, VEILLE JURIDIQUE

Organisation et fonctionnement des collectivités locales.
Règles de rédaction administrative (courriers, délibérations, arrêtés).
Bases en finances publiques (budget, mandats, titres).
Connaissance des marchés publics et des procédures de subvention.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type comptabilité et état civil).

Rédiger des actes administratifs et des documents officiels.
Préparer et suivre les dossiers (subventions, marchés, urbanisme).
Assurer la gestion administrative courante (courrier, accueil, suivi des demandes).
Participer à l'élaboration et au suivi du budget communal.
Organiser et planifier les tâches en autonomie.
Utiliser les outils numériques et dématérialisation (Téléprocédures, Chorus, etc.).

connaissances :
Organisation et fonctionnement des collectivités locales.
Règles de rédaction administrative (courriers, délibérations, arrêtés).
Bases en finances publiques (budget, mandats, titres).
Connaissance des marchés publics et des procédures de subvention.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers type comptabilité et état civil).

Savoir-être (qualités personnelles)
Rigueur et fiabilité : Respect des délais et des procédures.
Discrétion : Respect de la confidentialité des informations.
Sens du service public : Écoute et disponibilité pour les élus et les administrés.
Polyvalence et adaptabilité : Capacité à gérer des missions variées.
Esprit d'équipe : Collaboration avec la secrétaire générale et le personnel communal.
Autonomie : Capacité à prendre des initiatives dans le cadre défini.
Contexte spécifique à une petite commune (600 habitants) :

Forte polyvalence : le rédacteur pourra intervenir sur plusieurs domaines (urbanisme, état civil, finances, communication).
Relation directe avec les élus et les habitants : importance du sens relationnel et de la diplomatie.
Capacité à travailler avec des moyens limités (petite équipe, outils parfois simples).