Agent Administratif Polyvalent des Services Techniques - Beaucaire H/F - Communes

Description

Placé(e) sous la direction du Chargé de Mission, vous travaillerez aux services techniques et vous assurerez essentiellement des tâches administratives.

Horaires : du lundi au vendredi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 16h18

Activités principales

Ø Réponse aux interrogations et demandes des riverains, chefs de service et responsables associatifs, enregistrement et transmission des demandes d'intervention. Saisie des demandes réalisées.
Ø Transmission des urgences aux responsables des services techniques,
Ø Assistance administrative auprès des responsables ST, conception de documents : Tableaux Excel, Documents Word, Publisher, entre autres,
Ø Gestion du tableau des congés des agents. Relation avec les R.H. pour la transmission des congés posés par les agents,
Ø Gestion administrative du prêt de matériel aux clubs et associations,
Ø Gestion des documents relatifs à la flotte automobile : assurances, cartes carburant, cartes grises,
Ø Relation avec les entreprises travaillant pour la commune,

Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.

Savoirs attendus

Ø Bonne maitrise de Microsoft Office : Excel et Word principalement,
Ø Bonne maitrise de l'environnement PC / Smartphone pour la transmission de diverses données,
Ø Rigueur et discrétion,
Ø Disponibilité et sens du service public,
Ø Attitude professionnelle mesurée et adaptée avec les riverains et présidents de clubs,