Assistant·e Ressources Humaines - Commune de Change H/F - Communes

Au sein du Pôle Ressources Humaines, rattaché à la Direction Générale des Services, vous réalisez les missions suivantes :
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel
- Participer à la gestion des emplois et des compétences
- Elaboration de la paie

ACTIVITES PRINCIPALES :
1/ Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :
- Réaliser le secrétariat du Pôle Ressources Humaines
- Rédaction des courriers, attestations diverses et documents liés à l'activité du service
- Accueillir et informer les agents et assurer l'interface des démarches liées au développement du portail agent
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord...
- Organiser et effectuer le classement et l'archivage
- Participer à la mise à jour du Document Unique et au suivi des actions

2/ Gestion du personnel :
- Participer à la rédaction des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) et réaliser les formalités liées aux embauches
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (papier et logiciel métier)
- Assurer la gestion administrative et le suivi du temps de travail (congés, emplois du temps, CET, workflow, télétravail...)
- Recueillir et agréger les données pour alimenter le RSU (suivi des tableaux de bord, indicateurs ...)
- Gérer et suivre les dispositifs d'actions sociales (CNAS, médailles du travail)
- Suivi et planification des visites médicales

3/ Gestion des emplois et des compétences :
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et les procédures de recrutement
- Gérer une « CVthèque »
- Assurer l'instruction de l'ensemble des demandes de stage de la collectivité
- Assurer le suivi de la formation et des habilitations (instruction des demandes de formation, suivi des convocations et des présences), recueil et formalisation du bilan de formation annuel et du plan de formation en collaboration avec la GRH)
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires à l'analyse des données RH

4/ Gestion de la paie :
- Participer à la préparation et à la mise en oeuvre du calcul et de l'exécution de la paie (éléments préparatoires, saisie des variables, vérification des bulletins)
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat
- Suivre les demandes de frais de déplacement

CONNAISSANCE ET SAVOIR-FAIRE :
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions)
- Bonne connaissance du statut et de la rémunération de la fonction publique territoriale
- Planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel...) et des nouvelles technologies

SAVOIR-ETRE :
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Disponibilité