Assistant - Assistante de Direction H/F - Village Landais Alzheimer-Henri Emmanuel

Rattaché(e) au Centre Départemental d'Action Sociale des Landes et sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant(e) de direction intervient sur toutes les affaires administratives de l'établissement (80%) ainsi que la gestion de projet de son centre de ressources et de recherche (20%).
- Poste à 75%.

Missions :
-Préparation et suivi des différentes instances (conseil d'administration, comité social territorial, comité éthique, comité scientifique) ;
-Suivi et organisation des demandes de visites ;
- Rédiger des notes de synthèse, des rapports simples, des comptes rendus de réunion ou de commission ;
- Préparer les réponses aux courriers et aux interventions
-Prise de rendez-vous/gestion des agendas.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Collecter et analyser des données, des informations,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.