Gestionnaire Administratif RH - CDD H/F - Sces Communs Imt Business School Telecom

1. Renforts sur la gestion administrative RH des 3 entités du campus :
- Établir les attestations employeur, attestations de salaire pour la sécurité sociale, certificats de travail, attestations France Travail.
- Rédiger les contrats de travail des doctorants et des CDD étudiants, les déclarations préalables, le suivi des situations administratives et saisir en paie les relevés d'heures
- Vérifier la validité des dossiers d'intégration des stagiaires et suivre leur situation administrative

2. Gestion des visites médicales :
- Assurer la convocation, le suivi et la saisie des visites médicales dans l'outil RH

3. Suivi du télétravail :
- Rédiger les Décisions de télétravail
- En assurer le suivi
- Assurer la saisie dans l'outil RH

4. Gestion des dossiers des vacataires :
- Contrôler la validité des dossiers vacataires
- Mettre à jour l'application dédiée
- Saisir les dossiers dans le logiciel de paie

5. Missions transverses
- Participer, si besoin, à des dossiers transversaux RH à la demande de la DRH
- Assurer une polyvalence, essentielle au sein du service DRH

Experience: Débutant accepté

Compétences: Documents d'embauche,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Accueillir en face à face,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.