Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F - Mairie Ancenis St-Gereon

Rattaché-e à la Directrice, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez chargé-e, dans le cadre d'un remplacement temporaire, d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.

MISSIONS :

- Assurer l'élaboration des contrats des personnels occasionnels et saisonniers sur les différentes entités gérées par le service RH (commune - CCAS - SIVU de l'Enfance) en transversalité avec l'ensemble des services,
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paye des agents contractuels (saisie des éléments variables, déclaration des cotisations, édition des états mensuels, mandatement
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des agents contractuels (attestations de salaire, certificats de travail, etc..)
- Prendre en charge la saisie et le suivi des demandes d'emploi et de stage
- Assurer le secrétariat du service (courriers divers, gestion de la boîte mail du service, élaboration de certificats administratifs)
- Participer à la gestion des autres dossiers RH en fonction de l'activité du service
- Suppléer les autres assistantes en gestion RH pendant leurs absences

POSTE A TEMPS PLEIN ( Cycle de travail 37 ou 39H)

PROFIL SOUHAITÉ :

- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de l'environnement territorial souhaité et sens du service public
- Connaissance du statut de la FPT fortement
- Connaissance des procédures liées à l'élaboration de la paye
- Compétences requises : sens de l'organisation, autonomie, prise d'initiative et capacité d'adaptation en fonction des pics d'activité du service, anticipation
- Qualités attendues : sens de l'écoute, aisance relationnelle et rédactionnelle
Autres informations : CDD renouvelable

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Etablir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Connaissance statut Fonction Publique Territoriale,Sens du service public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.