Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Hoenheim, un Secrétaire - Gestionnaire ADV F/H.

Description du poste :

- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes,
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente,
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine),
- Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients,
- Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l'entreprise et les prestataires et fournisseurs,
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client,

Vous justifiez de trois années d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), gestionnaire ADV,
Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (SAP, SalesForce...),
Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs,
Connaissance des bases de la comptabilité,
Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats,