Assistant Commercial - 13 H/F - SOM - Ortec Group

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Au sein de notre agence à Marseille (13008), vous intégrerez notre équipe commerciale.

Vous travaillerez avec l'équipe commerciale d'Oralys et les services internes du groupe mais également avec nos clients.

Vous assurez le suivi administratif et commercial complet des dossiers et contribuez au développement de l'activité tout en garantissant une expérience client fluide, professionnelle et qualitative.

Votre rôle en tant qu'Assistant Commercial H/F sera de mener à bien les missions suivantes :

Administration commerciale & gestion des dossiers

- Préparer et rédiger les devis, offres commerciales et contrats

- Mettre à jour et suivre les données dans le CRM (clients, opportunités, pipelines)

- Gérer les tableaux de bord commerciaux : reporting, statistiques, chiffre d'affaires, prévisions

- Mettre à jour des catalogues, fiches produits, modèles d'offres

- Constituer les dossiers clients (administratifs, contractuels, certifications...)

- Préparer la mise à jour de supports clients (plaquettes, guides pratiques)

- Gérer l'administratif (classement, archivage, rédaction de comptes rendus, mise à jour documentaire et diffusion interne)

- Gérer les plannings commerciaux (prises de rendez-vous clients et organisation des déplacements)

Support au développement commercial

- Contribuer à l'organisation des salons, campagnes commerciales, opérations marketing

- Prospecter (qualification de fichiers, prise de RDV, emailing)

- Participer et préparer le plan d'action commerciale (PAC)

- Préparer des présentations commerciales, supports marketing et dossiers d'appels d'offres

- Assister le Commercial sur les appels d'offres et constituer le montage des dossiers

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum de type BTS MCO, NDRC, Gestion commerciale, Assistante PME...

Vous avez une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez Word et Excel et connaissez un CRM (Salesforce, Dynamics).

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec des documents administratifs et commerciaux.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE

- Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs

- Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie

- Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)

- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap

- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

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