Assistant Administratif Achats H/F - Extruplast

Entreprise leader sur ses marchés, Extruplast, filiale du Groupe DUBREUIL, située sur le bassin Rochelais, conçoit, fabrique et distribue une large gamme de produits techniques (fluides automobiles, pétroliers, drogueries, jardin) à destination de la Distribution et des réseaux professionnels spécialisés.

Le saviez-vous ? Chez EXTRUPLAST, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés par le baromètre Great Place To Work depuis septembre 2025.Dans le cadre du renforcement de notre service Achats, rejoignez nous en tant qu'Assistant/ Assistante administratif Achats.

Rattaché à la Responsable Achat, vous avez pour mission de garantir la fiabilité, l'actualisation et la conformité de l'ensemble des informations fournisseurs. Vous jouez un rôle central dans la communication interne/externe, la gestion documentaire et l'appui aux démarches de certification.

Vos missions :

- Collecter, structurer et mettre à jour l'ensemble des données fournisseurs (documents, contrats, fiches produits, coordonnées, tarifs...).

- Garantir la conformité documentaire des fournisseurs et des articles : certificats qualité, documents réglementaires, fiches techniques, FDS, attestations RSE, traçabilité, normes ISO.

- Assurer la communication opérationnelle avec les fournisseurs (relances, demandes d'informations, suivi, réclamations....) et transmettre les informations pertinentes aux équipes internes.

- Mettre à jour les tarifs, conditions d'achat et contrats dans les outils internes, et suivre les échéances (renouvellements, résiliations...).

- Préparer et mettre à disposition les dossiers nécessaires pour les audits internes et externes.

- Apporter un support administratif et organisationnel aux acheteurs.

- Contribuer à l'amélioration des outils, des méthodes et des indicateurs du service.

Les + d'Extruplast :

- 92% de nos collaborateurs considèrent qu'ils sont bien accueillis

- Des espaces de travail neufs, favorisant les échanges et le bien-être au quotidien.

- Un parcours d'intégration personnalisé

- Des moments de partage (petit déjeuner une fois par mois, Santa Secret, évènements sportifs etc...)

- Des formations régulières pour renforcer votre expertise et accompagner votre évolution professionnelle.

- Des opportunités d'évolution en interne

Ce poste est fait pour vous si vous :

- Avez une formation Bac +2 à Bac +3 en achats, gestion administrative ou équivalent.

- Maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes de gestion (ERP, BDD).

- Etes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).

- Etes à l'aise dans la communication écrite et orale, et les fournisseurs.

- Avez connaissance des exigences documentaires et réglementaires.

Ce que nous vous offrons :

- Un CDI à temps plein de 35 h par semaine

- Des horaires stables, du lundi au vendredi (8h30-12h / 13h30-17h) ;

- Un salaire entre 2000€ et 2225€ brut/mois selon votre profil ;

- Une rémunération composée d'un salaire fixe sur 12 mois,

- Une mutuelle pour vous et votre famille avec une prise en charge partielle par l'employeur ;

- La possibilité de télétravailler (2 jours/ semaine)

- Un accord de participation pour partager les bénéfices de l'entreprise

- Des avantages CSE (tarifs préférentiels pour les vacances, aides pour les spectacles, licences, etc)

- Une prime transport de 300€/an maximum mensualisée

- Une prime d'ancienneté par palier de 3 ans (Non Cadre)

Le poste est ouvert à toutes et tous, quels que soient votre âge, votre origine, votre parcours ou votre situation.

Et maintenant ?

Cliquez sur « Postulez ». Nous accordons une attention particulière à chaque candidature et nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Si votre candidature est retenue, un entretien physique sera planifié avec le manager et l'équipe RH afin de vous faire découvrir notre environnement de travail ;

Rejoignez le Groupe DUBREUIL, un groupe familial diversifié et riche de ses nombreux métiers.

Parce que les images parlent mieux que les mots, venez voir tout ce que nous sommes : https://www.youtube.com/watch?v=M_6PwkNucNw

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