Employé Administratifs H/F

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.
Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.
Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.
En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !Le service Collecte, rattaché à la Direction Financière, est chargé de collecter les contributions conventionnelles pour les différentes branches professionnelles.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, et rattaché (e) à la Responsable Collecte, vos missions sont les suivantes:

- Vérification et traitement administratif des déclarations des entreprises dans les outils internes

- Alimentation des tableaux de suivi

- Traitement des mails et des courriers entrant de nos entreprises et de notre réseau interne

- Traitement des mails et courriers sortants

- Classement des documents

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

Nous recherchons une personne issue d'une formation Bac +2 en gestion administrative ou comptable avec minimum de 2 ans d'expérience similaire requise.
Vous êtes rigoureux, organisé et réactif. Vous avez des bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel/Word) et faites preuve d'une aisance rédactionnelle et de l'orthographe de qualité. Vos connaissances des bases comptables et la capacité d'adaptation sont des réels atouts pour ce poste. Votre capacité de travailler en équipe et de rendre compte de votre activité vous permettront de réussir dans les missions présentées.