Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Open Skills Rh

Open Skills RH, cabinet de recrutement sur Bordeaux, recherche pour son client un profil assistant administratif - office manager H/F.

L'entreprise : spécialisée dans les corners de sushi, regroupe plus de 200 corners en grande distribution partout en France.
Le siège social se trouve sur Bruges.

Les missions :

1. Missions comptables
- Réalisation de la facturation (tous les 15 jours).
- Suivi des règlements et relances clients.
- Suivi des contrats et gestion des renouvellements avec les enseignes GMS.

2. Missions administratives
- Gestion et suivi des appels d'offres pour les prestataires du siège (ménage, climatisation, sécurité, etc.).
- Rédaction et suivi des contrats des prestataires du groupe.
- Gestion de la flotte automobile, téléphonique et informatique.
- Prise de commande et suivi des achats de fournitures.

3. Missions RH
- Gestion du service de conciergerie : organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs itinérants.
- Suivi et pilotage de la performance des commerciaux : rédaction des contrats et gestion des éléments liés à la rémunération variable.

4. Missions ponctuelles d'assistanat de direction
- Soutien administratif et organisationnel auprès de la Direction générale sur des missions spécifiques.

Compétences techniques :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Capacité de rédaction claire et structurée.
- Connaissances en gestion administrative et comptable.

Compétences comportementales :
- Organisation et gestion des priorités.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Rigueur et sens du détail.
- Bon relationnel et bonne expression orale/écrite.

Environnement de travail :
Entreprise en forte croissance, présente partout en France.
Équipe dynamique et environnement stimulant, nécessitant autonomie et polyvalence.

Conditions de travail :
Convention collective de la restauration rapide : 4 jours fériés travaillés dans l'année

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.