Assistant de Direction H/F - Mindness

À propos de MINDNESS : une start-up en pleine expansion
MINDNESS est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l'accompagnement des professionnels et des entrepreneurs à travers des formations éligibles aux dispositifs de financement public (CPF, FAF, OPCO, France Travail).

Notre mission : Rendre accessible et responsable l'usage de l'Intelligence Artificielle Générative.
Nous formons les professionnels à maîtriser cette technologie afin d'optimiser leur productivité, stimuler leur créativité et transformer leurs activités.

Nous croyons en une approche humaine et innovante de la formation, fondée sur :
La Liberté : travail à distance possible avec horaires flexibles.
Le Dépassement de soi : chaque projet est une occasion d'apprendre et de grandir.
L'Apprentissage continu : la curiosité est notre moteur.
L'Esprit positif : une équipe engagée, bienveillante et tournée vers la réussite collective.
Afin d'accompagner le fondateur et fluidifier le fonctionnement global, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), avec un fort potentiel d'évolution vers un rôle à responsabilités (Responsable de Direction Junior).

Vos missions :
Organisation & support exécutif
- Gestion de l'agenda, des priorités et des emails du fondateur
- Préparation et suivi des réunions (notes, tâches, relances)
- Soutien administratif : documents, factures simples, classement Drive/Notion

Opérations & formations (CPF / Qualiopi)
- Planification sessions Digiforma, convocations, relances
- Suivi des dossiers financeurs (CPF, OPCO, France Travail)
- Coordination avec les formateurs et gestion des documents pédagogiques

Coordination & projets
- Interface avec l'équipe, prestataires et freelances
- Suivi des projets : contenus, partenariats, nouvelles offres
- Mise à jour des tableaux de bord (Notion)

Support personnel léger
- Organisation de déplacements
- Tâches variés

Profil recherché :
Français écrit impeccable
À l'aise avec les outils numériques
Intérêt prononcé pour l'IA
Organisation, rigueur, capacité à prioriser

Soft skills clés :
Discrétion et confidentialité
Proactivité, autonomie, esprit d'initiative
Calme, fiabilité, sens du relationnel
Capacité à dire "non" et à challenger

Valeurs recherchées :
Pédagogie, exigence, autonomie, ambition, bienveillance, apprentissage continu.

Avantages :
Primes sur objectifs,
Tickets restaurant,
Environnement de travail stimulant et bienveillant,
Accès privilégié à nos outils pédagogiques,
Accompagnement à la montée en compétence.

Pourquoi rejoindre MINDNESS ?
Participer à un projet innovant au coeur des transformations digitales et éducatives.
Travailler dans une équipe dynamique et humaine, où chaque idée compte.
Contribuer à révolutionner la formation professionnelle en France.
Évoluer vers un poste à responsabilité dans un pôle en pleine structuration.

Rejoindre MINDNESS, c'est participer à une aventure collective où la pédagogie, la technologie et l'humain s'allient pour construire la formation de demain.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel