Assistant en Chancellerie F H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Le service d'infrastructure de la défense (SID) entretient et administre l'ensemble du domaine immobilier du ministère. Il assure le soutien et l'adaptation des infrastructures des armées, directions et services sur le territoire français, dans les DOM-COM et à l'étranger ainsi que le soutien au stationnement des forces en opérations extérieures (OPEX).

Au sein du secrétariat général du SID Sud-Ouest, rattaché au bureau ressources humaines régional (BRHR), le titulaire du poste élabore les travaux de chancellerie (notation, avancement, décorations/récompenses, discipline) des ingénieurs militaires de l'infrastructure (IMI), des militaires de l'armée de terre (TER) et de l'armée de l'air et de l'espace (AAE), d'active et de réserve.

Chargé d'appliquer les directives de la direction centrale du SID (DCSID), de la direction des ressources humaines de l'armée de terre (DRHAT) et de l'armée de l'air et de l'espace (DRHAAE), il assure notamment le conseil en matière de chancellerie auprès du commandement et des administrés.Pour mener à bien vos missions vous devrez, pour tous les militaires d'active et de réserve (SID, TER, AAE) :
- organiser et mettre en oeuvre l'ensemble des processus liés à la notation et à l'avancement ;
- constituer les dossiers de décorations et récompenses ;
- constituer et instruire les dossiers de discipline ;
- mettre en oeuvre les procédures Fl@shEvent ;
- participer à la veille et au suivi de la conformité réglementaire ;
- exploiter les journaux officiels (JO) et les bulletins officiels (BO) ;
- participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
- organiser les élections des présidents de catégorie.

Rigoureux, doté de solides qualités rédactionnelles et d'une grande discrétion, vous faites preuve d'aisance dans les relations professionnelles. Une expérience en ressources humaines au sein d'une administration est souhaitée et la connaissance du domaine de la chancellerie est requise. La maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers tels que Concerto, Orchestr@, Infoservice (BI4) et Orcque 2 est indispensable.