Adjoint au Chef du Bureau Administration des Referentiels H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) est chargée d'approvisionner, d'entretenir, de gérer et de distribuer les médicaments, dispositifs médicaux, équipements et matériels biomédicaux nécessaires au fonctionnement des formations d'emploi du service de santé des armées. Elle dispose de deux systèmes d'information majeurs : SInAPS (éditeur SAP) et SACRAL (Logiciel OTAN).Adjoint au chef de bureau administration des référentiels de la DAPSA, vous avez pour responsabilités de :
- mettre en place des procédures et indicateurs pour garantir la qualité des données,
- réaliser la gestion de projet et assurer la formation des personnels,
- travailler en coordination avec les référents métiers et les équipes projets des SI,
- participer au management des équipes et assurer la suppléance en l'absence du chef de bureau.
Vous exercez les activités principales suivantes :
- mettre en place l'organisation de la gouvernance de la qualité des données sur son périmètre (procédures, indicateurs, ...) ;
- piloter les référencements et la codification des produits de santé ;
- mettre en place des outils de contrôle afin de garantir la qualité et la complétude de la donnée ;
- réaliser et s'assurer du respect et de la mise à jour des procédures visant à la maîtrise de l'activité par ses équipes ;
- animer avec le chef de bureau un réseau de correspondants pour identifier, définir et recueillir les données du SI ;
- proposer des axes d'amélioration et de performance ;
- organiser l'accès à la documentation au profit de la composante du RAVMED (dossier, fiche de données de sécurité, notice...) ;
ainsi que les activités annexes suivantes :
- conduire le changement ;
- s'assurer de la formation de ses personnels, etc...

Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine :
- du pilotage de la donnée, si possible dans le référencement ;
- du management d'équipe (préparateurs en pharmacie, technicien, opérateurs traitants).
Vous avez des connaissances des produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux, matériels biomédicaux).
Les compétences recherchées dans le cadre du poste sont les suivantes :
- gestion de la qualité des données et des référentiels pour une intégration cohérente au SI,
- gouvernance des données,
- management,
- utilisation des logiciels de bureautique,
- synthèse des informations,
- organisation et méthode,
- indicateurs et tableau de bord,
- prises d'initiatives,
- connaissance de son environnement professionnel,
- rigueur.
Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité de responsabilité supérieure au sein de la DAPSA.