Assistant Directrice H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéEn charge du Secrétariat de la Directrice, les missions se déclinent principalement selon les axes suivants :

- Tenue de l'agenda de la Directrice, planification des réunions de fonctionnement de la Direction et logistique associée (réservation des salles de réunion, salons etc...)
- Organisation des réunions et des déplacements,
- Préparation des dossiers pour les réunions et les entretiens,
- Suivi des échéances,
- Accueil physique et téléphonique,
- Enregistrement et diffusion du courrier en l'absence de la secrétaire du Directeur Adjoint
- Participation au Club des assistantes de direction animé en national
- Gestion des interfaces avec les représentants et/ou assistantes des unités du site et des autres unités du CEA (y compris la Direction Générale)
- Relecture et mise en forme dedocuments
- Veille du respect de l'application des procédures en vigueur
- Correspondant documentaire
- Relations avec les interlocuteurs en charge de la logistique
- Passation des commandes
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et téléphoniques
Le poste est en interface avec l'assistante du Directeur Adjoint de manière à assurer la continuité des missions de secrétariat de la direction et nécessite une habilitation au sens de l'IGI 1300.
Par ailleurs, le/la titulaire du poste sera amené à participer aux activités de gestion de crise. A ce titre, il/elle fait partie de l'effectif des astreintes "secrétariat Dir".

Formation initiale : Bac +3
Diplôme requis : Licence
Spécialité du diplôme : Secrétariat; BUT GEA; BUT GACO ou Licence Administration et gestion des Entreprises
Expérience : 11 à 15 ans
Compétences techniques et/ou spécifiques Outils bureautiques : Windows,Outlook, Excel, Word, Acroba, Power Point...
Langue : Anglais, Niveau de langue requis : Intermédiaire