Assistant Administratif Maintenance H/F - KELYPS Tertiaire Cadres Loire

Venez nous rencontrer !

Votre agence Kelyps Intérim Tertiaire est ouverte du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 18h au 1bis avenue Pierre Mendes France à Saint-Priest-en-Jarez.

Si cette offre de formation vous intéresse, merci de postuler directement sur cette annonce et n'hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** pour plus d'informations.KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets !

Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond !

Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.

KELYPS intérim Tertiaire à Saint-Etienne, recrute pour l'un de ses clients situé à Saint Etienne un assistant administratif maintenance H/F.

La prise de poste s'effectuera en mission intérim dès que possible, en vue de CDI.

Poste a temps partiel : 25h hebdomadaires.

Suivi du parc machines

- Tenir à jour la base de données du parc machines (entrées/sorties, affectations, etc.)
- Centraliser et archiver la documentation technique (manuels, ...)
- Assurer le suivi administratif des entretiens et des contrôles périodiques (planning, relances, ...)

Suivi des inventaires

- Participer à la préparation et au suivi des inventaires du matériel et des équipements techniques
- Vérifier la cohérence entre les données physiques et informatiques du parc
- Contribuer à la mise à jour des listes d'équipements sur l'ensemble des sites

Saisie et suivi des demandes d'intervention

- Enregistrer les demandes d'intervention émises par les magasins ou les différents sites et suivre les demandes d'intervention
- Comparer les devis, vérifier les tarifs et suivre la facturation
- Garantir la traçabilité des demandes et contribuer à la fluidité des échanges entre les sites

Travaux de saisie et gestion administrative

- Effectuer divers travaux de saisie et de mise à jour (tableaux de suivi, bases de données, rapports)
- Participer à l'amélioration des outils de suivi et des processus administratifs du service

De formation Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion/Gestion PME ou équivalent), vous avez idéalement une première expérience en environnement technique, maintenance industrielle ou logistique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités et savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.

Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, vous êtes réactif(ve) et avez le sens du service.

Rémunération :

1 382€ sur 13 mois