Assistant Administratif H/F - Mentech Annecy

Votre agence MENTECH recherche pour l'un de ses clients qui conçoit, réalise, entretient et exploite des installations de Génie Climatique :

- UNE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/FLe groupe recherche un assistant administratiF H/F qui partagera son temps entre les deux structures qui sont situées dans le même bâtiment.

Vous aurez pour missions :

- l'Accueil téléphonique de l'entreprise
- la Gestion des dossiers d'appel d'offre ( veille, préparation candidature, mémoire technique, réponse électronique)
- l'Établissement des factures et situations de travaux sur Meteor, dépôt sur Chorus Pro.
- le Suivi administratif des dossiers d'exécution (PPSPS, contrat de sous traitance, compte prorata...)
- le Suivi de la flotte véhicule (entretien, sinistre, assurance...)
- la Saisie hebdomadaire des heures de chantier
- la Préparation et réponse aux dossiers de qualification entreprise
- le Suivi des consommables de l'entreprise
- Suivi du plan de Formation de l'entreprise
- la saisie comptable ( uniquement pour une des deux structures )

Poste à 35 h sur 4.5 jours Vendredi après midi libre.
La répartition est Lundi Mercredi Vendredi matin sur une des deux structures & mardi Jeudi : sur la deuxième structure
Contrat en CDI

Compétences requises :

- Bonne gestion des outils informatique
- Accueil & communication
- Organisation & rigueur
- Autonomie
- Bon relationnel