Secrétaire Dentaire H/F - Pôle Emploi

Poste au sein d'une clinique dentaire en développement. La secrétaire médicale est un maillon clé de l'accueil, de la gestion administrative et du parcours de soins des patients, en lien étroit avec l'équipe soignante.

Objectifs principaux

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité

Garantir une gestion efficace des plannings et des dossiers patients

Contribuer à la facturation, au tiers payant et au suivi des règlements

Offrir une expérience patient fluide, professionnelle et bienveillante

Missions

Accueil & relation patient : accueil, appels, prise et rappel de rendez-vous, gestion des urgences et des mails

Gestion administrative : création et mise à jour des dossiers patients, classement et suivi des documents, devis et autorisations de soins

Facturation & tiers payant : édition des devis et feuilles de soins, encaissements, DPEC, suivi des rejets et créances

Travail en équipe : coordination avec la coordinatrice, les autres secrétaires, les praticiens et les assistant-e-s dentaires

Organisation

CDI temps plein (37h), statut employé

Travail en équipe (3 secrétaires + 1 coordinatrice)

Horaires en rotation entre 7h30 et 19h30, du lundi au vendredi

Compétences attendues

Organisation, rigueur, discrétion

Très bonne communication orale et écrite

Sens du service, gestion du stress, réactivité

Esprit d'équipe et adaptabilité

Profil

Diplôme de secrétaire médical-e ou équivalent souhaité

Une première expérience en secrétariat médical (idéalement dentaire) est un atout

Rémunération

2016€ brut / 37H + 200€ brut de prime aux objectifs

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.