Assistant Appels d'Offres & Technique Bureau d'Étude H/F - AXAMO

Vous aimez conjuguer rigueur, sens du service et gestion des délais ? Vous êtes à l'aise dans un environnement ingénierie où l'organisation et le détail font la différence ? Rejoignez notre bureau d'études TCE en tant qu'Assistant (e) Appels d'Offres & Technique.

Vos missions :

Au coeur de l'activité, vous assurez un rôle clé de coordination, de production documentaire et de suivi administratif :

- Appels d'offres / développement commercial

- Assurer une veille active des consultations (plateformes, annonces, réseaux) et identifier les opportunités pertinentes.

- Analyser, organiser et piloter les réponses : constitution des pièces, gestion des check-lists, suivi des échanges.

- Préparer les dossiers de soumission (administratif et technique en appui des équipes) et garantir le respect des délais.

Dossiers techniques / qualifications :

- Contribuer à la préparation des documents OPQIBI (mise à jour, compilation, classement, cohérence).

- Participer à la rédaction et mise en forme des devis et documents associés.

Support administratif & travaux :

- Gérer la facturation interne, le suivi administratif et les plannings.

- Assurer le soutien au service travaux : création de dossiers, gestion documentaire, facturation des situations et suivi.

Communication & tâches transverses :

- Réaliser diverses missions administratives et contribuer aux besoins liés à la communication (mise en page, supports, diffusion d'informations).

Profil recherché :

Minimum 6 ans d'expérience dans un environnement commercial/administratif, idéalement BTP, ingénierie, maîtrise d'oeuvre, ou activités liées aux réponses aux appels d'offres.

Excellente capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéances serrées.

Méthode, organisation, autonomie, sens du détail et fiabilité.

Très bonnes compétences de communication écrite et orale.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne ayant évolué en bureau d'études, agence d'architecture ou entreprise générale.

Ce que nous offrons :

Un poste central, au contact direct des équipes techniques et travaux.

Une activité variée et structurante, avec des responsabilités concrètes.

Un environnement professionnel exigeant, où la qualité documentaire et la réactivité sont valorisées.

Candidature :

Merci d'adresser votre CV et quelques lignes sur votre motivation (et, si possible, des exemples de dossiers AO/OPQIBI suivis)

Experience: 6 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.